個人情報保護方針について

第1条

この規定は、当社が求職者から入手する個人情報について、その取り扱いの責任体制を明確にするとともに、管理運営のルールを定め、個人情報の適切な管理を図ることにより、求職者保護に資すると共に、民営職業紹介事業者としての高い公共性を具現化することを目的とする。

第2条

この規定で個人情報とは、求職者に関する情報であって、次の第1号から第4号までに掲げる文章及びそれらに記載された内容、並びに第5号に上げるものをいう。

1. 履歴書、職務経歴書、求職票
2. 個人のスケジュール表
3. 求職者との面談記録
4. 適性検査や性格検査のデータ
5. その他特定の個人を識別もしくは推定することが可能なもの

第3条

個人情報を取り扱いできるものは、職業紹介責任者の資格を有するもの 及びその指定するものに限るものとする。

第4条

個人情報を取り扱うことができる者のうち、1名を個人情報保護責任者に選定する。個人情報保護責任者の職務は次の通りとする。

1. 個人情報保護規定の作成、見直し、変更および保管
2. 次に掲げる者に対する、個人情報保護規定の周知徹底
   1. イ個人情報を取り扱うことができる者
   2. ロ新たに個人情報を取り扱うこととなる者
3. 個人情報に関する苦情・相談の受付及び処理の統括
4. 本規程を求職者が自由に入手できるようにする為の措置
5. 個人情報保護に関する行政官庁からの指導等への対応及びその関係者への周知
6. その他本規程の各条に個人情報保護責任者の職務として規定されている事項

第5条

収集する個人情報は、職業を紹介するために必要な範囲内に限り、これを行うことができる。

第6条

次に掲げる情報は、これを収集してはならない。

1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地、その他社会的差別の原因となる恐れのある事項
   具体例:
   • 家族の職業、収入、本人の資産等の情報（税金、社会保険の取り扱い等 労務管理を適切に実施する為に必要なものを除く）
   • 容姿、スリーサイズ等差別的評価につながる情報
2. 思想及び信条
   具体例:
   • 人生観、生活信条、支持政党、購読新聞・雑誌、愛読書
3. 労働組合の加入状況
   具体例:
   • 労働運動、学生運動、消費者運動その他社会運動に関する情報

第7条

個人情報の収集は、次に掲げる方法の何れかに依らなければならない

1. 求職者本人から直接収集する。
2. 本人の同意を得て本人以外の者から収集する。
3. 職業紹介の業務提携により、提携先から収集する。

第8条

求人先に対し、求職者の身元確認を勧めるような発言をしてはならない。

第9条

個人情報は、個人情報を取り扱うことができる者以外の者が自由に見ることができない方法で保管しなければならない。 具体的には、個人情報DBへのアクセス制限（物理的に社内からのアクセスに限定、パスワード管理）とアクセスするパソコン端末の個人別 パスワードを設定する。

第10条

個人情報は、次の目的以外に使用してはならない。

1. 求人者に対し求職者情報を提供するため。

第11条

個人情報を提供するときは、求職者に提携先名を示し、その同意を得てから行わなければならない。

第12条

個人情報を持ち出すときは、写しをとって持ち出すこととし、原本は常に所定の場所に戻しておかなければならない。

第13条

個人情報の写しを求人者に渡すときは、その提供先を記録しておかなければならない。この場合において、雇用契約が成立しなかったときは、すみやかにその返却をもとめ、これを破棄しなければならない。

第14条

求職者より、自己の個人情報について、開示を求められたときは、すみやかにこれに応じなければならない。

第15条

求職者より、自己の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があったときは、それに応じてただちに当該個人情報を変更しなければならない。この場合において、変更前の情報がすでに求人者に提供されているときは、求職者の同意を得て、すみやかに変更後の情報を当該求人者に通 知しなければならない。